Politika zasebnosti in piskotki

Ta stran opisuje obdelavo osebnih podatkov in uporabo piskotkov na spletni strani EvidentIS skladno z GDPR (EU 2016/679) in ZVOP-2.

1. Upravljavec

Upravljavec osebnih podatkov je EvidentIS (kontakt: info@projekti-kosten.eu).

2. Katere podatke zbiramo

Ob oddaji kontaktnega obrazca se obdelajo le podatki, ki jih uporabnik vnese sam: ime in priimek, e-posta in vsebina sporocila. Ti podatki se uporabijo izkljucno za komunikacijo glede oddanega povprasevanja.

3. Pravna podlaga obdelave

Pravna podlaga obdelave je tocka (b) in/ali (f) 1. odstavka 6. clena GDPR (izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo razmerja ter zakoniti interes za odziv na povprasevanje in varnost storitve), odvisno od vsebine sporocila.

4. Hramba in varnost

EvidentIS na spletni aplikacijski strani ne shranjuje vsebine kontaktnega obrazca v lokalno bazo podatkov. Podatki se ob oddaji posredujejo prek varne povezave e-postnemu ponudniku (Zoho Mail) za namen dostave sporocila administratorju in potrditve uporabniku. Morebitna nadaljnja hramba je vezana na e-postne predale in pravila hrambe pri e-postnem ponudniku.

5. Obdelovalec (Zoho Mail)

Za dostavo e-poste uporabljamo Zoho Mail kot pogodbenega obdelovalca. Po javno dostopnih informacijah ponudnika Zoho:

  • ponuja GDPR skladne storitve in podatkovne centre tudi v EU,
  • omogoča pogodbena določila za obdelavo podatkov (DPA),
  • objavlja informacije o pod-obdelovalcih in prenosih podatkov.

Uradne informacije so dostopne na spletnih straneh Zoho (privacy, subprocessors, GDPR readiness). Uporabnik lahko dodatna pojasnila zahteva preko spodnjega kontakta.

6. Piskotki

Spletna stran uporablja:

  • nujne piskotke (za osnovno delovanje),
  • neobvezne piskotke (analitika/marketing) le ob podanem soglasju.

Analitiko izvajamo z Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Analiticni skript se nalozi sele po podanem soglasju za analitiko. Pred soglasjem je shramba analiticnih piskotkov onemogocena, po soglasju pa se zbira agregirana statistika obiska. Uporabljamo nastavitve za omejevanje obdelave (npr. IP anonimizacija in onemogoceni oglasni signali).

6.1 Seznam piskotkov na tej strani

V nadaljevanju je seznam piskotkov, ki jih stran uporablja. Nekateri analiticni piskotki se nastavijo le, ce uporabnik poda soglasje za analitiko.

Ime piskotka Namen uporabe Vrsta Rok hrambe
evidentis_cookie_consent_v2 Shranjevanje nastavitve soglasja za piskotke (nujni/analiticni/marketing), da lahko stran uposteva izbiro uporabnika in je ne prikazuje ob vsakem obisku. Nujni (first-party) 180 dni
_ga Google Analytics 4: razlikovanje uporabnikov za merjenje obiska, analizo obnasanja na strani in izboljsanje vsebine ter uporabniske izkusnje. Analiticni (third-party, Google) do 2 leti
_ga_* Google Analytics 4: ohranjanje stanja seje in pripis dogodkov posamezni merilni storitvi (npr. G-XBFVGZH0EM). Analiticni (third-party, Google) do 2 leti
_GRECAPTCHA Google reCAPTCHA: prepoznavanje zlorab in avtomatiziranih oddaj obrazcev (bot/spam zastita) pri kontaktnem obrazcu. Varnostni (third-party, Google) do 6 mesecev

Zakaj piskotke zbiramo in uporabljamo:

  • Nujni piskotki: za delovanje mehanizma soglasja in dokazljivost uporabnikove izbire (skladnost z zakonodajo).
  • Analiticni piskotki: za razumevanje uporabe strani (obiskane vsebine, trendi obiska, ucinkovitost strani), da lahko izboljsamo kakovost vsebine, navigacijo in uporabnisko izkusnjo.
  • Varnostni piskotki (reCAPTCHA): za preprecevanje zlorab, avtomatiziranih oddaj in nezazelene poste prek kontaktnega obrazca, s cimer varujemo delovanje storitve in komunikacijske kanale.

Soglasje lahko kadarkoli spremenite prek povezave "Nastavitve piskotkov" v nogi strani.

7. Vase pravice

Posameznik ima pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora in prenosljivosti podatkov, kadar so pogoji za to izpolnjeni. Zahtevo lahko poslje na info@projekti-kosten.eu.

8. Prenosi in posredovanje

Podatki iz kontaktnega obrazca se ne prodajajo in se ne uporabljajo za profiliranje. Posredujejo se izključno za namen dostave e-poste (Zoho Mail) in komunikacije z uporabnikom.

9. Kontakt za zasebnost

Za vprasanja glede zasebnosti pisite na info@projekti-kosten.eu.

Zadnja posodobitev: 15. 4. 2026.